Digitalização de documentos

Uma solução moderna e já bastante utilizada pelas empresas para a guarda e conservação de documentos é a digitalização.

O processo de digitalização pode desempenhar função essencial no acesso aos documentos de arquivo e como auxílio à sua preservação, constituindo-se como instrumento capaz de dar acesso simultâneo local ou remoto aos detentores de diferentes gêneros documentais, como os documentos textuais, cartográficos e iconográficos em suportes convencionais.

Após o processo de captura e processamento, os arquivos digitais são gerados em formato PDF ou JPEG (imagens) e armazenados em mídas eletrônicas, com indexação, ou até mesmo em um servidor para a disponiblização na rede pública ou privada.

POR QUE DIGITALIZAR:

• Contribuir para o amplo acesso aos documentos arquivísticos.
• Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais em outros suportes.
• Permitir o intercâmbio de acervos e de instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.
• Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.

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